یکی از نیازهای ضروری سازمانها، ایجاد فضایی اختصاصی برای کارمندان و پرسنل جهت اشتراکگذاری فایلها، انتقال فایل از یک شبکه به شبکهای دیگر، و اشتراکگذاری کلمههای عبور بین یکدیگر است. فضای ابری امن بیتبان بستری امن جهت ایجاد فضای اشتراکی و امندر سازمانها است.
در ادامه با توجه به سطوح دسترسی و فضای ذخیرهسازی تعریفشده در فایل سرور، به کاربر امکان دسترسی به بارگذاری و یا دانلود فایل را میدهد. در این سامانه فایل قبل از انتقال به فایل سرور و یا هر وسیله ذخیرهسازی دیگری مورد ارزیابی امنیتی قرار گرفته و در نهایت در صورت اطمینان از سالم بودن فایل این انتقال صورت میگیرد.
امکان تخصیص فضای ابری و اختصاصی برای هر یک از پرسنل سازمان جهت ذخیرهسازی دادهها، فایلها و اسناد خود
امکان تحلیل فایل مشکوک در سطوح مختلف همانند غربالسازی داده، تحلیل بدافزاری با چندین ابزار ضدبدافزار، و ارزیابی آسیبپذیری
امکان استفاده جهت انتقال امن فایل از شبکه اینترنت به شبکه محلی، و یا انتقال امن فایل بین پرسنل سازمانی در شبکهی محلی
امکان احراز هویت کاربر به روشهایی همچون نام کاربری و کلمه عبور، رایانامه، کد ملی، کد پرسنلی، Active Directory و LDAP
امکان انتقال فایلهای پاک و غیرمخرب از طریق رابط کاربری تحت وب، و با پروتکلهای مطرح شبکه همانند FTP و SMB
قابلیت اتصال به انواع یکسوکنندههای انتقال داده همانند Data Diode های مطرح و شناختهشدهی داخلی وخارجی
فضای ابری امن بیتبان از دو بخش مدیریت فایلها و ارزیابی امنیتی آنها تشکیل شده است. بر همین اساس این سامانه در دو مدل یکپارچه و مدل مبتنی بر Next Cloud قابل ارائه است. در مدل مبتنی بر Next Cloud، از سامانهی متنباز شناختهشدهی Next Cloud مدیریت و ذخیرهسازی فایلها، و از هستهی تحلیل بیتبان جهت ارزیابی امنیتی فایلهای بارگذاری شده در سامانهی Next Cloud استفاده میشود. در مدل یکپارچه بدون استفاده از سامانهی Next Cloud از یک سامانهی بومی و یکپارچه، جهت بارگذاری و مدیریت فایلها، و همچنین ارزیابی امنیتی فایلها استفاده میشود.
در این مدل از فضای ابری، با طراحی یک افزونه برای سامانهی Next Cloud امکان اتصال این سامانه با هستهی بیتبان فراهم میگردد. در این مدل کاربر میتواند از قابلیتهای متنوع سامانهی Next Cloud همانند امکان اشتراکگذاری فایل، ویرایش برخط فایلها، نسخهگذاری فایل، و مدیریت پیشرفتهی فایلها و اسناد استفاده کند. در این مدل فایلها پس از بارگذاری موقت در سامانهی Next Cloud توسط هستهی بیتبان مورد ارزیابی قرار گرفته و در صورت مخرب نبودن به صورت مانا در این فضای ابری و اشتراکی باقی میمانند.
در این مدل بدون استفاده از سامانهی Next Cloud و از طریق رابط کاربری هستهی بیتبان، امکان بارگذاری فایلها و ارزیابی امنیتی آن توسط هستهی بیتبان وجود دارد. از مزایای این مدل میتوان به عدم وابستگی به سامانهای خارجی، امکان سفارشیسازی بیشتر ماژول بارگذاری و مدیریت فایلها، و همچنین پشتیبانی کامل از زبان فارسی اشاره کرد. در این مدل امکانات پیشرفتهی سامانهی Next Cloud همانند ویرایش برخط اسناد و یا دسترسی به رایانهها وجود نخواهد داشت.